مسجل الكلية، ويختص بالإشراف على الاقسام التالية:

أ‌. قسم القبول والتسجيل، ويتولى القيام بالمهام التالية:

1. تلقي كشوفات واوراق المرشحين للقبول بالكلية ومراجعتها واستيفاء الاجراءات الواجبة نحوها.

2. اتمام الاجراءات المتعلقة بانتقال الطلاب والتسجيل ووقف القيد او اعادته.

3. اعمال شؤون الطلاب الوافدين.

4. اعداد قوائم بأسماء الطلاب موزعين على الاقسام العلمية.

5. اعداد سجلات قيد الطلاب.

6. تحرير الشهادات التي تطلب من السجلات طبقا للأحكام المقررة.

7. استخراج البطاقات الجامعية للطلاب.

8. منح الافادات الخاصة بالإسكان الطلابي.

9. تنظيم الرحلات العلمية للطلاب بالاشتراك مع الجهات المعنية.

10. اعداد الاحصائيات والبيانات الخاصة بالطلاب.

ب‌. قسم الخرجين، ويتولى الاتي:

1. تلقي نتائج الخرجين والاحتفاظ بها.

2. ابلاغ الجهات المعنية بأسماء الخرجين وتقديراتهم.

3. استيفاء بيانات النماذج الخاصة بتحرير شهادات وافادات التخرج وكشوفات درجات الخرجين.

4. تسليم الافادات والشهادات وكشوفات الدرجات لأصحابها بعد اعتمادها من الجهات المختصة.